浙江省数字档案(室)建设推进会现场。
以后再也不用跑档案馆了!今天下午,记者从浙江省数字档案(室)建设推进会了解到,截至2014年底,全省各级国家综合档案馆已建数字档案馆85家,各级机关、企事业单位已建示范数字档案室965家,规范化数字档案室3535家。力争到2020年,全省各级各类国家档案馆全部建成数字档案馆。
据浙江省档案局登记管理处有关负责人介绍,建成的数字档案馆(室)将分三类:一类档案将向社会全部公开,这些档案材料一般都是老百姓比较感兴趣的内容,只要手指将鼠标轻轻一点,便能迅速查找到相关档案信息,包括图片、影像等;另一类是涉民信息,需要老百姓本人或有本人委托才可查询;还有一类是涉密信息,比如一些机密文件,这类只能由本单位的领导或起草部门才可以查询。
档案全部数字化,信息会不会随意更改?“哪个单位的档案就归哪个单位自己管理,更改、查询信息都有严格的程序。”该名负责人告诉记者。
那信息管理是否安全呢?“我们内部人员是不可能有机会把信息‘卖’出去的,因为信息的利用、复制、导出,个人是做不了主的,要经过严格的审批手续。”负责人说,“信息安全是档案部门非常重视的问题,投资100万元建一套信息系统,其中大概有30%的费用会花在信息安全上,要专门配置安全人员、操作人员,除此之外,还有领导的层层把关,为信息提供安全保障。